Enfocus Switch 12 Update 2 verfügbar

Enfocus hat heute die Verfügbarkeit von Switch 12 Update 2, seiner branchenführenden Automatisierungslösung, bekannt gegeben. Die neue Version verfügt über viele von Anwendern am häufigsten gewünschten Funktionen.

Die digitale Kommunikation ist ein fester Bestandteil der modernen Geschäftswelt. Obwohl Unternehmen in zunehmendem Maße Techniken zur Erstellung der für diese Form der Kommunikation notwendigen Digitaldateien nutzen, haben sie Schwierigkeiten bei der übergeordneten Automatisierung und Verknüpfung zwischen Lösungen unterschiedlicher Hersteller und der im Workflow eingesetzten Programme. Durch die nahtlose Integration in die bei Unternehmen vorhandenen Systeme fungiert Switch als Bindeglied für die verschiedenen Anwendungen und notwendigen Schritte zur Verarbeitung von Dateien und trägt gleichzeitig zur Einsparung von Zeit, Kosten und Ressourcen sowie zur besseren Nutzung des Aufwands von Mitarbeitern bei.

Hier finden Sie die Neuerungen auch als Movie

Einfärbung für Ordner und Verbindungen
Bei Switch 12 Update 2 können Anwender die in ihrem Workflow verwendeten Ordner und Verbindungen mit einer eigenen Einfärbung versehen. Diese Einfärbung erhöht die Benutzerfreundlichkeit, weil Anwender auf einen Blick zwischen Eingabe- und Netzwerkordnern und den verschiedenen Verbindungen unterscheiden können. Dadurch werden komplexere Switch-Workflows selbst auf einem verkleinerten Bildschirm übersichtlicher.

Schaltfläche „Save Flow“ zum Speichern von Workflows
Durch die Einführung des Remote Designer in Switch 12 erhalten Anwender eine bessere Möglichkeit, um sicher zu sein, dass ihre Workflow-Änderungen gespeichert werden, wenn andere Remote Designer eine Verbindung zum Switch-Server herstellen. Sobald ein Benutzer jetzt Änderungen an einem Workflow vornimmt, erscheint sein Name in Kursivschrift mit einem angehängten Sternchen. Dadurch wird angezeigt, dass der Workflow noch nicht gespeichert wurde. Durch Klicken auf die neue Schaltfläche „Save flow“ (Workflow speichern) in der Symbolleiste oder durch Auswahl der Option „Save flow“ im Menü „Flow“ oder im Kontextmenü können Anwender dann den Workflow speichern.

Schaltfläche „Revert flow“ zum Wiederherstellen eines Workflows
Wenn die an einem Workflow vorgenommenen Änderungen nicht richtig sind, können Anwender jetzt durch Klicken auf die neue Schaltfläche „Revert flow“ in der Symbolleiste die letzte Version des gespeicherten Workflows wiederherstellen.

Anhalten von Verbindungen
In Vorgängerversionen von Switch ließen sich Verbindungen durch zwei Farben zur Angabe des Status markieren. Diese Version verfügt nun über eine zusätzliche Farbe zur Angabe, ob die Jobverarbeitung für eine Verbindung angehalten wurde.

Hinzufügen von Beschreibungen zu jedem Element
Zur besseren Dokumentation eines Workflows können Anwender jetzt eine Beschreibung zu jedem Element und Tool in Switch hinzufügen.

Verbesserungen des Installationsprogramms
Das Verhalten des Installationsprogramms wurde geändert, damit Benutzer eine bessere Kontrolle über den Installationsprozess haben. Wenn bei der Vorbereitung auf die Installation von Switch Server 12 Update 2 ein Switch-Dienst aktiviert ist, wird die Installation jetzt unterbrochen. Dann wird ein Fenster mit einer Liste der aktiven Dienste und mit Erläuterungen angezeigt, wie diese Dienste anzuhalten sind.

Geändertes Verhalten: Remote Designer
In der Titelleiste der Anwendung wird jetzt „Read-only“ angezeigt, wenn der Remote Designer mit eingeschränkten Rechten läuft und nur schreibgeschützt verwendet werden kann.

Geändertes Verhalten: Entwickler-/Fallback-Lizenz
Ab Switch 12 Update 2 werden die zuvor separat erhältlichen Entwickler- bzw. Fallback-Lizenzen zu einer kombinierten Entwickler-/Fallback-Lizenz zusammengefasst und technisch wie folgt modifiziert:

  • Wird die Lizenz als Entwickler-Lizenz genutzt, so werden aktivierte Flows nach einem bestimmten Zeitintervall (4 Stunden) automatisch beendet. Die Flows lassen sich dann manuell aber erneut starten.
  • Für den Einsatz als Fallback-Lizenz bei Ausfall der primären Produktiv-Lizenz umfasst die neue Entwickler-/Fallback-Lizenz eine Notfall-Lizenz, welche bei Bedarf aktiviert werden kann und 7 Tage lauffähig ist. Der Preis für die neue Test-/Fallback-Lizenz bleibt mit 20% des Preises für eine Produktiv-Lizenz bestehen.

Zusätzliches Versionsnummer-Trennzeichen
„Add version number“ (Versionsnummer hinzufügen) hat eine neue Untereigenschaft für Ausgabeordner, die Archiv-Hierarchie und das Versenden per FTP. Dadurch können Anwender jetzt ein zusätzliches Trennzeichen in die Versionsnummern von Dokumentduplikaten bzw. -kopien einfügen.

Aufteilen mehrseitiger PDF-Dateien
Bei Verwendung der Funktion „Split PDF“ zum Aufteilen mehrseitiger PDF-Dateien können Anwender jetzt Variablen und Skriptausdrücke verwenden, um die Seitenanzahl pro Datei festzulegen.

Neue Konfiguratoren

  • Microsoft Excel und PowerPoint
    Für MS Office-Umgebungen sind die zwei neuen Konfiguratoren von Interesse, mit denen sich Microsoft® Excel-Dateien und PowerPoint-Präsentationen in PDF-Dateien umwandeln lassen. Die Konfiguratoren sind mit Microsoft® PowerPoint / Excel für Windows® 2010 und Microsoft® PowerPoint / Excel für Windows 2013 kompatibel.
  • Twixl Publisher
    Twixl Publisher bietet die automatische Erstellung und Verteilung umfassender Apps für iOS- und Android-basierte Tablets. Mit Enfocus Switch lassen sich verschiedene Bestandteile eines Twixl Publisher-Workflows durch die Einbeziehung und Automatisierung anderer Anwendungen automatisieren. Publisher und Verlage können PDF-Dateien vor ihrer Freigabe und Veröffentlichung in Multiple-Issue-Apps automatisch prüfen und optimieren. Im weiteren Verlauf des Produktions-Workflows kann Enfocus Switch auch Veröffentlichungen auf die Twixl Distribution Platform (Verteilungsplattform) hochladen, wodurch Verlage neue Ausgaben ihrer wöchentlich oder monatlich erscheinenden Zeitschriften automatisch hinzufügen können.

Außerdem bietet Switch 12 Update 2 mehrere Fehlerkorrekturen und aktualisierte Konfiguratoren. Eine detaillierte Beschreibung der Neuerungen finden Sie auch unter folgender URL auf der Webseite von Enfocus: What is new in Switch 12 update 2

2017-03-13T11:35:40+00:00 19. Juni 2014|