Illustrator Connect

Illustrator Connect 2017-03-13T11:35:45+00:00

Project Description

Mit Hilfe von Illustrator Connect kann der AI Anwender über einen eigenen Menübefehl das aktuelle Dokument inklusive umfangreicher Metadaten für die weitere Workflowsteuerung an Enfocus Switch (oder andere geeignete, XML-fähige Worflowsysteme) übergeben

Verarbeitung direkt aus Illustrator heraus starten

Illustrator Connect ist ideal dafür geeignet, direkt aus dem Layoutprogramm heraus einen Workflow bzw. weitere Verarbeitungsprozesse zu starten, ohne dass der Anwender seine gewohnte Illustrator-Arbeitsumgebung verlassen muss. Dabei ist Illustrator Connect kein starres Plug-In, sondern lässt sich sehr einfach an individuelle Anforderungen des jeweiligen Betriebs und des verwendeten Workfows anpassen.

Individuell anpassbare Optionen und fexibles Dialogmanagement

Das fängt damit an, wie sich Illustrator Connect dem Anwender präsentiert und welche Optionen und Felder in dem Connect-Dialogfenster angeboten werden. Illustrator Connect ist so konzipiert, dass das Aussehen und die verfügbaren Optionen sogar auf jedem Arbeitsplatz unterschiedlich sein können oder sich dynamisch danach richtet, aus welchem Verzeichnis einer Fileserver-Struktur das aktuelle AI-Dokument geöffnet wurde. Dies ermöglicht es, für unterschiedliche Auftragsarten oder Kundendaten auch individuelle Steueroptionen im Dialogfeld anzuzeigen.

Beispiel eines Illustrator-Connect Dialogs. Die ausgewählten Werte in den Feldern werden als XML-Steuerdatei an PowerSwitch übergeben und dort für die weitere Workflowsteuerung verwendet.

Dynamisches Einblenden und Auswahl von dokumentabhängigen Werten

Die im Illustrator Connect Dialogfeld angezeigten und/oder auswählbaren Optionen können sich dynamisch nach im jeweiligen Dokument enthaltenen Parametern richten. So können z.B. die im Dokument enthaltenen Farben oder Ebenen aufgelistet werden um dem Anwender die Möglichkeit zu geben diese optional an- oder abzuwählen.

Starten unterschiedlicher Ausgabe-Szenarien

Über Illustrator Connect lassen sich verschiedene Ausgabeszenarien starten und damit die Ausgabe auf allen damit ausgestatteten Arbeitsplätzen standardisieren:

  • Ausgabe in allen aus Illustrator möglichen Formaten am Arbeitsplatz
    Hier erfolgt die Ausgabe der Datei an jedem Arbeitsplatz – z.B. als PDF – mittels frei definierbaren oder fest verdrahteten Ausgabeparametern. Bestimmte Parameter können dabei direkt über den Dialog gesteuert werden. Die Datei wird dann zusammen mit der XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben und weiter verarbeitet.
  • Übergabe einer XML-Steuerdatei
    Hier wird lediglich eine XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben. Die XML-Datei enthält dann den Pfad zu der Originaldatei (auf einem Fileserver) und Switch steuert dann die weitere Verarbeitung vollautomatisiert (z.B mittels Illustrator Konfigurator oder axaio MadeToPrint Illustrator Konfigurator)

Weitere Funktionen:

  • Speicherung von Werten
    In jedem Dialog kann festgelegt werden, ob sich Illustrator Connect die aktuellen Werte für Eingabefelder (wie z.B. Die Email-Adresse) oder Checkboxen und RadioButtons merken soll, so dass bei nächsten Öffnen des Dialogs wieder die vorherigen Werte vorliegen ohne sie neu eingeben zu müssen.
  • Validierung von Eingabewerten
    Um sicherzustellen, dass nur gültige und sinnvolle Informationen in den Metadaten landen, können jedem Eingabefeld im Dialog eigene Validierungs-Einstellungen zugeordnet werden (z.B. Für gültige Email-Adressen)
  • Abhängigkeiten
    Die Auswahl eines Dialogelementes kann andere Elemente aktivieren oder deaktivieren. Dies verhindert widersprüchliche Definitionen innerhalb der Metadaten
  • Ausgabe mehrerer Dateien gleichzeitig
    Diese optional in der Plus-Version verfügbare Funktionalität, erlaubt es, mehrere geöffnete Illustrator-Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten bzw. an den Workflow zu übergeben. Alternativ lassen sich auch mehrere Illustrator-Dokumente innerhalb eines Ordners gleichzeitig verarbeiten. Durch diese Zusatzfunktion sparen Sie enorm viel Zeit, um gleichartige Dokumente mit identischen Ausgabeparametern zusammen zu verarbeiten.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Scripte installieren und Script-Lizenzen auf Ihrem Switch-Server freischalten.

Weitere Informationen zur Wartung zu Switch-Scripten.

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