Projekt Beschreibung

Enfocus Switch im Einsatz bei der SAPRO Satzproduktions-Gesellschaft mbH

Die SAPRO Satzproduktions-Gesellschaft mbH mit Sitz in Gutenacker, Deutschland, ist ein klassischer Fullservice-Betrieb für Anzeigensatz, Layout, Umbruch, Scan und digitale Anzeigenbearbeitung. 118 Mitarbeiter arbeiten täglich für namhafte Kunden wie den Mittelrhein-Verlag (Herausgeber der Rhein-Zeitung), den Bonner Generalanzeiger, die Rheinische Post in Düsseldorf, den Paul-Parey-Verlag, die „Such & Find“, eines der bekanntesten Kleinanzeigenblätter in Deutschland, und die Verlagsgruppe Rhein-Main.

Neben eigenen Produktionen wird für Zeitungs- und Magazinkunden auch die digitale Annahme von Anzeigen abgewickelt. Dadurch müssen rund 2.500 Anzeigen je Woche digital angenommen und in die richtigen Workflows geleitet werden. Hinzu kommen etwa 220.000 Kleinanzeigen für „Such & Find“.

Alles in allem werden bei SAPRO mit Switch an die 40 verschiedene Workflows realisiert. Im Zusammenspiel mit einem selbst entwickelten Auftragsmanager und einem OneVision-Workflow steuert Switch nicht nur den Weg der Dateien im Workflow, sondern stößt auch Konvertierungen an, zum Beispiel von EPS in PDF und umgekehrt, führt Datenprüfungen per Enfocus PitStop Server durch, versendet Kontrollmeldungen und regelt die Datenübertragung via FTP. Dank Switch kann hier ein reibungsloser Fluss von Dateien durch die verschiedenen Arbeitsschritte gewährleistet werden. Und die Automatisierung der Arbeitsschritte führt gleichzeitig zu höherer Effizienz – die gesamte Produktion funktioniert schnell und quasi fehlerfrei.

Durch den Einsatz von Switch ist das Unternehmen hochflexibel in Bezug auf die Umsetzung von besonderen Kundenwünschen. So hat fast jeder Kunde einen auf ihn abgestimmten Workflow, der mit Switch realisiert wurde.